“Keza, je veux organiser l’anniversaire de ma fille pour 80 personnes a Kigali, budget 2 millions de francs.”
Un message WhatsApp. C’est tout ce qu’il faut pour lancer la planification de votre evenement en 2026. Pas d’application a telecharger. Pas de formulaire de 15 pages. Pas de rendez-vous avec un wedding planner. Un simple message.
Keza est l’assistant IA de SHEREHE, et il vit la ou vous etes deja : sur WhatsApp. Dans un continent ou WhatsApp est installe sur 96% des smartphones, c’est un choix qui change tout.
Pourquoi WhatsApp et Pas une App ?
Soyons honnetes : combien d’applications avez-vous telechargees ce mois-ci ? Et combien utilisez-vous vraiment ?
En Afrique, le probleme des apps est triple :
- Espace de stockage : Sur un smartphone a 50 000 RWF, chaque Mo compte
- Data : Telecharger une app de 80 Mo quand le Go coute 500 RWF, ca fait reflechir
- Habitude : WhatsApp est DEJA ouvert. Tout le temps. Pour tout le monde.
En construisant Keza sur WhatsApp, SHEREHE a fait un choix radical : aller la ou les gens sont, plutot que de leur demander de venir.
Ce Que Keza Sait Faire
Planifier votre evenement de A a Z
Decrivez votre evenement en langage naturel, et Keza :
- Analyse votre besoin : type d’evenement, nombre d’invites, budget, date, lieu
- Propose un plan : timeline, repartition budgetaire, checklist personnalisee
- Recommande des vendors : traiteurs, DJ, photographes dans votre zone
- Cree votre evenement sur la plateforme SHEREHE automatiquement
Tout ca en conversation naturelle, comme si vous parliez a un ami organisateur experimente.
Gerer vos invites
Envoyez a Keza la liste de vos invites (noms et numeros), et il :
- Envoie les invitations personnalisees par WhatsApp
- Suit les RSVP en temps reel
- Relance automatiquement les non-repondants
- Vous envoie un rapport quotidien des confirmations
Coordonner les vendors
- Compare les devis de plusieurs prestataires
- Envoie les rappels aux vendors avant le Jour J
- Partage les details logistiques (horaires, adresse, contacts)
Collecter les contributions
- Genere un lien de contribution Mobile Money
- Remercie automatiquement chaque contributeur
- Vous tient informe du total en temps reel
Une Conversation Reelle avec Keza
Voici a quoi ressemble une vraie interaction :
Vous : Salut Keza ! Je veux organiser un mariage traditionnel et civil pour 200 personnes a Kigali. Budget total : 8 millions FRW. Date : 15 juin 2026.
Keza : Felicitations pour votre mariage ! Avec 8M FRW pour 200 invites, voici ce que je recommande :
Lieu : 2 000 000 FRW (25%)
Traiteur : 2 800 000 FRW (35%)
Deco : 1 000 000 FRW (12.5%)
Musique : 800 000 FRW (10%)
Photo/Video : 600 000 FRW (7.5%)
Reserve : 800 000 FRW (10%)
Je connais 3 salles excellentes dans votre budget. Voulez-vous que je vous les presente ?
Vous : Oui ! Et j’ai besoin d’un DJ qui fait du mix afro + amapiano
Keza : Parfait ! Voici mes recommandations :
Salles :
1. Kigali Convention Centre – 1.8M FRW
2. Lemigo Hotel Garden – 1.5M FRW
3. Intare Conference Arena – 2.2M FRW
DJ Afro/Amapiano :
1. DJ Marnaud – 500K FRW (top Kigali)
2. DJ Pius – 350K FRW (excellent rapport qualite-prix)
Voulez-vous que je cree votre evenement et que je contacte ces vendors pour des devis ?
Simple, naturel, efficace. Pas de jargon technique, pas de menu complique – juste une conversation humaine amplifiee par l’IA.
La Technologie Derriere Keza
Keza n’est pas un simple chatbot avec des reponses pre-programmees. Il repose sur :
- Intelligence Artificielle generative (Claude d’Anthropic) pour comprendre le langage naturel
- Base de connaissances evenementielle specifique a l’Afrique (prix, vendors, traditions, saisons)
- Integration WhatsApp Business API pour une experience native
- Connexion a la plateforme SHEREHE pour creer des evenements, gerer les invites et les paiements
Keza apprend continuellement des interactions pour ameliorer ses recommandations. Plus il aide d’organisateurs, plus il devient pertinent.
Qui Utilise Keza ?
Les particuliers
Mariages, anniversaires, baby showers, celebrations familiales. Keza est le wedding planner accessible a tous – meme avec un budget modeste.
Les entreprises
Conferences, team building, lancements de produits, galas. Keza gere la logistique pendant que vous vous concentrez sur le contenu.
Les organisations
Fundraisings, ceremonies, events communautaires. La collecte Mobile Money integree est particulierement utile pour les ONG et associations.
Comparaison : Planification Traditionnelle vs Keza
| Aspect | Methode Traditionnelle | Avec Keza |
|---|---|---|
| Trouver des vendors | 2-3 semaines | 5 minutes |
| Envoyer 200 invitations | 3-5 jours | 2 minutes |
| Suivre les RSVP | Manuel (Excel/cahier) | Automatique temps reel |
| Collecter contributions | Cash le jour J | Mobile Money securise |
| Budget suivi | Approximatif | Precis, temps reel |
| Cout du service | 500K-2M FRW (wedding planner) | Gratuit (freemium) |
Questions Frequentes
Keza remplace-t-il un wedding planner humain ?
Non, Keza complete le wedding planner, il ne le remplace pas. Pour les evenements complexes (500+ invites, multi-sites), un coordinateur humain reste essentiel. Keza gere la logistique repetitive pour que le planner se concentre sur la creativite et la coordination jour J.
Keza comprend-il le kinyarwanda ou le swahili ?
Actuellement, Keza fonctionne en francais et en anglais. Le support du kinyarwanda et du swahili est prevu pour fin 2026. En attendant, il comprend les expressions courantes melangees (franglais, code-switching).
Mes donnees sont-elles securisees ?
Oui. SHEREHE ne stocke jamais vos conversations WhatsApp. Seules les informations necessaires a l’organisation (noms, dates, budgets) sont enregistrees de maniere securisee, en conformite avec les lois de protection des donnees.
Combien coute Keza ?
L’utilisation de base de Keza est gratuite. Les fonctionnalites premium (invitations en masse, analytics avances, marketplace vendors prioritaire) sont disponibles dans les plans payants SHEREHE.
Testez Keza Maintenant
Decrivez votre evenement en un message et laissez l’IA faire le reste.
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